「去年あの商品いつ買ったっけ？」「領収書をまとめて取り出したい！」
そんなときに頼りになるのがAmazonの注文履歴です。でも、期間の切り替え方や検索方法を知らないと、欲しい情報を探すのに時間がかかってしまいますよね。この記事では、Amazonの注文履歴を1年分しっかり確認する方法から、表示設定の切り替え方、便利な検索機能、非表示設定の裏技まで、誰でも分かるように完全ガイドとしてまとめました！
1. Amazon注文履歴を1年分まとめて確認する基本手順
アカウントサービスにアクセスする方法
Amazonの注文履歴を確認する第一歩は、アカウントサービスにアクセスすることです。PCの場合はAmazonのトップページ右上にある「アカウント＆リスト」にカーソルを合わせ、「注文履歴」をクリックします。スマホアプリの場合は、画面下のメニューから「≡」をタップし、「アカウントサービス」→「注文履歴」と進みます。ここにアクセスするだけで、過去の注文が一覧で確認できます。意外と知られていませんが、ログインしていないと自分の履歴は確認できないので、まずは正しいアカウントでログインしているか必ず確認しましょう。家族や共有PCを使っている場合は、他人のアカウントにログインしていないかも要チェックです。
注文履歴ページの基本的な見方
注文履歴ページには、過去の注文が時系列順に一覧表示されています。一つひとつの注文には、注文日・商品名・金額・配送状況などがまとめて表示されており、「再度購入」や「商品の返品」「領収書発行」などのリンクも並んでいます。このページは一見シンプルですが、知っておくと便利な機能がたくさん隠れています。例えば、ページ上部のドロップダウンメニューを使えば、注文の表示期間を簡単に変更できます。注文のステータスも一目で分かるので、配送中の商品がどこにあるのかもここでチェックできます。
年単位での表示設定切り替え方法
Amazonではデフォルトで「過去3ヶ月分」が表示される設定になっています。1年分まとめて確認したい場合は、ページ上部にある期間指定のプルダウンから「過去6ヶ月」「今年」「昨年」といった表示を選びます。もっと古い注文を見たいときは「特定の年」を選択することも可能です。表示期間を切り替えるだけで、数年前の注文まで一気にさかのぼれるのでとても便利です。業務用の経費チェックや家計簿の整理にも役立ちます。忘れがちですが、期間を絞らないと古い注文が見られないので、確認したい年が表示されているか必ずチェックしてください。
過去の注文を一括で絞り込むポイント
大量の注文履歴を一つずつ確認するのは大変です。そこで役立つのが、検索機能やフィルター機能です。キーワードや注文日、商品カテゴリなどで絞り込めば、欲しい情報にすぐたどり着けます。たとえば「書籍」だけ、「家電」だけ、といった形でカテゴリを選ぶこともできます。また、特定の期間だけを一括でエクスポートして管理することも可能です。仕事で経費精算する時などは、レポートを活用しておくと作業がぐっと楽になります。
スマホとPCで操作方法に違いはある？
基本的な手順はスマホもPCもほぼ同じですが、画面の構成が少し異なります。スマホでは表示が縦長になり、メニューが折りたたまれていることが多いので、最初はどこに何があるか分かりにくいかもしれません。そんなときは、アプリの検索窓を使って「注文履歴」と直接入力すれば迷わずにアクセスできます。また、PCは一度に多くの注文を一覧表示できるので、大量の履歴を確認したい場合はPCの方が便利です。シーンに合わせて使い分けるとストレスが減りますよ。
2. 便利な検索機能で欲しい注文をすぐ見つけるコツ
キーワード検索の活用法
Amazonの注文履歴ページには検索窓が用意されており、キーワードで商品を探すことができます。例えば「イヤホン」や「本」などの単語を入力すれば、その商品に関連する注文だけが表示されます。この機能を使うと、何百件もの注文の中から必要な情報を一発で見つけられるのでとても便利です。特に同じ商品を繰り返し購入している場合、どの注文が最新なのか確認するのにも役立ちます。検索結果からは直接「再度購入」もできるので、買い忘れ防止にもおすすめです。
注文日や金額でフィルタリングする方法
キーワード検索だけでは絞りきれないときは、注文日や金額でさらにフィルタリングするのがおすすめです。Amazonの注文履歴ページには期間指定のプルダウンがあるので、ここで表示する期間を絞ることができます。金額でのフィルタリングは直接の機能はありませんが、商品名と金額がセットで表示されるので、金額を目安に探すことは可能です。高額商品や定期便の購入履歴を探すときに便利です。経費精算で領収書が必要なときも、この機能を上手に使えば必要なデータをスムーズに見つけられます。
商品カテゴリで絞り込むテクニック
Amazonの注文履歴は、商品カテゴリでも簡単に絞り込めます。例えば「食品・飲料」「家電」「ファッション」など、欲しいカテゴリだけに絞ると探す時間が大幅に短縮されます。カテゴリは注文履歴ページのフィルターメニューに表示されるので、クリックするだけでOKです。特に家族みんなで使っているアカウントの場合、誰が何を買ったかを把握するのに役立ちます。無駄な買い物が減るので家計の管理にもおすすめです。
領収書発行にも役立つ検索術
必要な注文が見つかったら、領収書を発行するのも忘れずに。Amazonの注文履歴からは、各注文の詳細ページにアクセスすると「領収書を印刷」というボタンがあります。検索で欲しい注文を素早く見つければ、領収書の発行もスムーズです。特に会社での経費精算や確定申告などで大量の領収書が必要な場合、検索機能を活用すると大きな時短になります。
検索結果をExcelにまとめる裏技
検索結果を効率よく管理したい人には、ブラウザの拡張機能やコピー＆ペーストでデータをExcelにまとめる方法もおすすめです。注文履歴ページを開き、必要な情報をコピーしてExcelに貼り付ければ、自分だけの管理表が簡単に作れます。大量の履歴をエクスポートして一覧化したい場合にも便利です。特にフリーランスや個人事業主の人には、確定申告の準備にも役立つ裏技なのでぜひ試してみてください。
3. 注文履歴を非表示にする方法と注意点
非表示設定できる範囲とできない範囲
Amazonでは、一部の注文を履歴から非表示にすることが可能です。ただし、完全に削除できるわけではなく、あくまで「履歴ページに表示されなくなる」だけです。購入履歴はAmazonのシステムには残っているため、カスタマーサポートなどに問い合わせれば情報は確認できます。非表示にできるのは個別の注文単位のみで、まとめて複数を一括非表示にはできません。どうしても他人に見られたくない注文があるときに役立ちますが、過信しないようにしましょう。
実際の非表示設定の手順
履歴を非表示にする手順はとても簡単です。まず注文履歴ページを開き、非表示にしたい注文の右下にある「注文を非表示にする」リンクをクリックするだけです。確認メッセージが出るので「はい」を選べば完了です。スマホアプリでは、該当の注文の詳細ページを開き、メニューから「注文を非表示にする」を選びます。ただし、一度非表示にすると一覧から消えるので、戻す場合の手順も覚えておくと安心です。
非表示にした履歴を戻す方法
非表示にした注文を再表示するには、PC版Amazonの「アカウントサービス」内にある「非表示の注文を表示」をクリックします。ここには非表示にした全ての注文が保管されており、該当の注文を選んで「非表示を解除」すれば元の履歴に戻せます。スマホアプリでは非表示注文の確認ができない場合があるので、必要なときはPCブラウザから操作するのがおすすめです。
家族に履歴を見られたくない時のポイント
家族でAmazonアカウントを共有していると、履歴からプレゼント内容がバレてしまうことがあります。そんな時は、プレゼントを買った後にすぐに該当の注文を非表示にしておくと安心です。また、ギフト配送の際には「ギフトとして購入」にチェックを入れると、納品書に金額が記載されなくなるので二重に安心です。家族にサプライズを台無しにされたくない人は、ぜひ覚えておきましょう。
アカウント共有時の注意点
アカウントを複数人で共有している場合、非表示設定だけに頼るのはおすすめできません。ログインパスワードの管理をしっかりして、不要な履歴を見られないようにすることが大切です。また、どうしてもプライベートな買い物を隠したい場合は、別のアカウントを作るのも一つの方法です。Amazonでは複数アカウントの所持は問題ありませんので、使い分けることで履歴管理のストレスが減ります。
4. Amazonの注文履歴をダウンロードして管理する方法
注文履歴レポートのダウンロード方法
Amazonには注文履歴をCSVファイルでダウンロードできる機能があります。「注文履歴レポート」と呼ばれるもので、PCブラウザから「アカウントサービス」内の「注文履歴レポート」を開き、ダウンロードしたい期間を指定して生成ボタンをクリックするだけです。数分後、指定したメールアドレスにダウンロードリンクが届くので、そこからファイルを取得できます。レポートには注文日、商品名、金額などが含まれており、Excelでの管理に最適です。
ダウンロードデータの内容と活用例
ダウンロードしたデータには、商品名、注文日、配送先、金額など詳細な情報が含まれています。これを活用すれば、家計簿に貼り付けて月ごとの支出を分析したり、確定申告の資料として使ったりすることが可能です。また、経費精算が必要なフリーランスや副業の方にとっても心強い味方になります。手入力でまとめる手間が省けるので、大幅な時短につながります。
家計簿に連携する活用アイデア
ダウンロードした注文履歴を家計簿アプリに取り込むと、Amazonでの買い物がどのくらい家計に影響しているかが一目瞭然になります。最近ではCSVを読み込める家計簿アプリも多いため、簡単に連携できます。食料品、日用品、趣味の品などをカテゴリー分けしておくと、無駄遣いの傾向も把握できて節約に役立ちます。
ダウンロードデータの保存期間の注意
注文履歴レポートをダウンロードしたデータは、基本的に保存期限はありませんが、Amazon側のレポートリンクは一定期間で無効になります。必要なときにすぐ取り出せるよう、必ず自分のPCやクラウドに保存しておきましょう。また、個人情報が含まれているので、第三者に見られないようにパスワード付きで保管するのも大切です。
ダウンロード時のエラー対策
まれにレポート生成中にエラーが発生することがあります。そんな時は、期間を短く設定して分割ダウンロードするのがおすすめです。また、ブラウザを最新の状態に保つことや、ポップアップブロックをオフにすることでエラーを回避できる場合があります。何度試してもうまくいかない場合は、カスタマーサポートに相談してみましょう。
5. 注文履歴を上手に管理するための豆知識とQ&A
定期便の履歴はどう確認する？
Amazonの「定期おトク便」を利用している場合、通常の注文履歴には含まれない場合があります。確認したいときは、「アカウントサービス」内の「定期おトク便の管理」から確認できます。ここでは次回のお届け予定や過去の配送履歴も一目で分かります。定期便を解約したいときも同じ画面から操作できます。
ギフト注文の履歴を探すコツ
ギフトとして送った注文は、通常の注文履歴に混ざって表示されます。「ギフトオプションあり」で検索すると見つけやすくなります。相手に届いたか確認したい場合は、配送状況をチェックすればOKです。領収書は送付先に入らないので、必要なら自分で発行して保管しましょう。
古い注文履歴が消えた？対処法
Amazonでは古い注文履歴が自動的に削除されることはありません。ただし、表示期間の設定が「過去3ヶ月」などになっていると、古い履歴が見えないだけです。プルダウンで「すべての注文」を選ぶか、特定の年を選択してみましょう。それでも表示されない場合は、アカウントにログインしているか、別のアカウントで購入していないかを確認してください。
複数アカウントの履歴をまとめたい時
家族で複数のAmazonアカウントを使っている場合、履歴をまとめたいこともあります。現状Amazon公式では複数アカウントの履歴を自動で統合する機能はありません。そのため、ダウンロード機能を活用して、複数アカウント分をExcelで一つにまとめるのが現実的です。手間はかかりますが、全体の支出を把握するには有効です。
Amazonカスタマーサポートの活用法
どうしても履歴の確認や非表示設定、ダウンロードがうまくいかない場合は、Amazonのカスタマーサポートに相談しましょう。チャットや電話で丁寧に対応してくれます。履歴の復旧やデータの確認もサポートしてくれるので、一人で悩まずにプロに聞くのが一番の近道です。
まとめ
Amazonの注文履歴は、表示期間の設定や検索機能、非表示設定、レポートダウンロードなどを活用することで、1年分でも何年分でも効率的に管理できます。家計の見直しや経費精算、サプライズギフトの秘密保持まで、活用法は無限大です。ぜひ本記事を参考に、あなたのAmazonライフをもっと便利に、安心して楽しんでください！
